המאמר מוגש בחסות מט"י נתניה

הקלחת המשפחתית – חוקה משפחתית – עסקית

מתוך עצמאי בשטח כתבה ד"ר ענת הרמתי

החוקה המשפחתית קובעת כללים וחוקים המנחים את העסק כיצד לקבל החלטות ובעיקר כיצד לקבל החלטות הקשורות לגבולות העסק והמשפחה. למשל: החוקה יכולה להגדיר את אופן כניסת בני משפחה לעסק, את קביעת שכר לבני משפחה בעסק וכדומה.

מדוע חשוב לקבוע ולנסח חוקה משפחתית בעסק משפחתי?

• קונפליקטים בעסק משפחתי הם טבעיים ונורמליים. לכן, החוקה המשפחתית יכולה למנוע חלק מן הבעיות לפני שהן קורות.

• החוקה מאפשרת להפחית מתח עתידי בתוך המשפחה.

• היא מגדירה ומבהירה עמדות של בני משפחה ומונעת אי הבנות.

• יש בחוקה קביעת מדיניות המחייבת את המשפחה להיפגש ולדבר על נושאים עדינים ורגישים.

• החוקה מקשרת את הערכים המשפחתיים עם החלטות עסקיות.

• יש בחוקה שיפור של תהליכי קבלת החלטות בעסק. ההחלטות אמורות להתקבל באופן שקול ע"פ מדיניות ולא כחלק ממאבק.

• החוקה יוצרת התלהבות בעסק.

• החוקה מגדילה את הסיכויים להצלחת המשפחה ולהצלחת העסק לאורך זמן.

להלן מספר דוגמאות לשאלות הנובעות מתוך חוקות משפחתיות:

• מה יקרה אם אחי יחשוב שבן דודנו ראוי לקידום ואני לא אסכים לכך?
• מה יקרה בשותפות בין בני זוג במקרה של גירושים?
• מה יקרה אם יהיה צורך לפטר בן משפחה?
• כמה אשתף במידע על העסק שותף שאינו פעיל ?
• מי יכול לקחת הלוואה מהעסק ובאילו תנאים?

בכתיבת החוקה המשפחתית נושאים שונים עליהם יש להחליט, בדרגות קושי שונות:

דוגמאות לנושאים קלים להחלטה: העסקת עובדים, קוד התנהגות.
דוגמאות לנושאים בינוניים: פיצויים, פרסום, דיבידנדים.
דוגמאות לנושאים קשים: הסכמים בין שותפים / בעלי העסק, ניגודי אינטרסים.
כיצד להיערך לפיתוחה של חוקה משפחתית
קבלו החלטה מקדימה: האם המשפחה אמנם מוכנה להתחיל בתהליך זה? האם קיימת במשפחה מידת האמון הנדרשת כדי להתחיל?

חלקו אחריות – מי יוביל את התהליך? מי ינחה אותו? זהו והגדירו נושאים שהחוקה חייבת להתייחס אליהם.

התייעצו עם יועץ חיצוני או עם יועץ מתוך המשפחה או מעסק משפחתי אחר.

ערכו דיון ראשוני וכתבו טיוטה ראשונה. לאחר מכן כתבו מחדש ונהלו דיון נוסף במידת הצורך.

שתפו/הציגו את חברי המשפחה הרלוונטיים בטיוטת החוקה הראשונית שהכנתם.

גבשו טיוטה סופית והציגו אותה בפני ההנהלה או בפני היועץ.

אם קיימים מסמכים תומכים רלוונטיים, צרפו אותם לחוקה.

כדי שתהליך יצירת החוקה המשפחתית יהיה פורה, מומלץ להקדיש זמן למחשבה ולתיאור העסק והמשפחה. את המחשבות כדאי להעלות על נייר, כדי לבחון מה הן העובדות שיכולות להשפיע על החוקה או על תהליך הבניה שלה.
הביאו בחשבון פרמטרים כמו אלה:
גודל, סוג בעלות ומבנה העסק: האם מדובר בעסק קטן שעדיין מנוהל על ידי המייסד שלו או על ידי מייסדים שותפים (שני אחים למשל) או שמא הוא מנוהל ע"י דור שני או שלישי על ידי מספר אחים או בני דודים? כמה אחים (או בני דודים)?
גודל המשפחה וגיל חברי המשפחה: האם בעל העסק צעיר או קרוב לגיל פרישה? מה מספר בני המשפחה שמחוץ לעסק ומה גילם? כמה קרוב הזמן בו, אולי, ירצו בני משפחה שונים להצטרף לעסק? האם העסק יוכל לקלוט את כולם?

אופי המשפחה:
– האם יש למשפחה מטרות וערכים משותפים? מה הם? מה הם החלומות והתקוות של בני המשפחה? מה הן החוזקות של המשפחה (למשל- מוניטין טוב בקהילה) או החולשות?
– האם המשפחה קודמת לעסק או העסק קודם למשפחה?
– האם יש תקשורת פתוחה במשפחה ?
– איך המשפחה מגיבה להתנהגות שונה או יוצאת דופן?
– האם ילדים במשפחה מקבלים יחס שווה?

בניית החוקה

קבלו החלטה: מי מעורב ושותף בתהליך בניית החוקה?
שתפו כל חבר במשפחה שעשוי להיות מושפע מן החוקה. תנו לו הזדמנות לומר את דעתו ולהיות מעורב בדיון. למשל, עליכם לקבוע האם זה נכון לערב צעירים במשפחה או לשתף בני זוג.
תנו אפשרות לבני משפחה להתייחס לטיוטה. כך הם ירגישו שותפים לבניית החוקה. שיתוף זה יביא להעלאת המחויבות לנהוג על פי החוקה שתיווצר.

קבלו החלטה: איך להחליט
קבעו על פי אלו קריטריונים יתקבלו ההחלטות להגדרת החוקה. ע"פ החלטת רוב, ע"פ קונצנזוס והסכמה פה אחד או ע"פ החלטת ראש המשפחה וכו'. זוהי בעצם החלטה ראשונה בחוקה המשפחתית.
ההחלטה כיצד להחליט תלויה גם בגודל המשפחה. משפחות קטנות, בנות שניים עד שמונה בני משפחה, יחליטו אחרת ממשפחות בינוניות בהן 8 עד 15 בני משפחה או ממשפחות גדולות בהן מעל 15 אנשים.
בנו את החוקה
ניתן לבנות חוקה בכמה דרכים ולכן עליכם להתייחס למספר שאלות לפני כן:
– האם החוקה היא חוקה של העסק המשפחתי או היא חוקה של המשפחה? כל משפחה נוהגת באופן המתאים לה, אולם ברור שהמשפחה היא זו הקובעת את התשובה לשאלה זו.
– מי שותף ביצירת החוקה? בעלי העסק בלבד או גם עובדים בתפקידי ניהול שאינם חברי משפחה? הדור הראשון או גם הדור השני והשלישי?
כל דור בעסק משפחתי יוצר דינמיקה שונה ונושאים שונים שחשוב שיהיו חלק מהחוקה לכן מומלץ לשלב בתהליך את כל הדורות .

לסיום
6 כללים להצלחה בתהליך בניית החוקה
צור אוירה נעימה שבה תתאפשר הבעת דעות שונות בפתיחות

ערב כל מי שצריך להיות מעורב.

התמקד בצרכים של העתיד, אל תעסוק בעבר. למשל, צורך השתתפות בקורסים או כנסים שלא היה קיים בעבר ועולה כצורך עבור העסק מצד דור הבנים.

היה פתוח לשמוע את כל הדעות והרגשות של האחרים.

הסתכל על התמונה הגדולה שהיא טובת המשפחה והעסק.

התייחס לערכים ועקרונות שחשובים במשפחה.